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ICdeBA : Une solution cruciale pour faire face aux défis académiques de la fermeture du Covid19

ICdeBA (Institut clinique de Buenos Aires) est une école postdoctorale psychanalytique qui délivre des diplômes universitaires avancés avec une longue tradition de travail avec des professionnels en Argentine.

Le 19 mars 2020, le gouvernement argentin a établi une fermeture qui comprenait la fermeture de toutes les écoles. Les cours en face à face n'étaient pas autorisés, comme mesure pour empêcher la propagation du COVID-19 dans la communauté. Bien qu'initialement fixées à deux semaines, des nouvelles d'autres pays et régions ont indiqué que ces restrictions ne seraient pas levées avant plusieurs mois.

Pour l'ICdeBA, cette restriction soudaine a posé un énorme défi : comment commencer à enseigner 75 cours en ligne pour 500 étudiants avec une équipe de 100 professeurs et assistants sans expérience dans la technologie et les solutions de visioconférence. De plus, le délai de résolution était très court, car l'année universitaire devait commencer la dernière semaine de mars.

Pour relever ce défi, en Aulasneo nous avons proposé de mettre en œuvre la technologie Open edX® comme l' LMS qui gérerait tous les cours en ligne de l'établissement. Nous devions garder à l'esprit que leurs cours ont une composante importante de classes synchrones. Pour cela, une solution de visioconférence (Zoom) a été intégrée via LTI pour compléter l'ensemble des supports asynchrones. Le fait de proposer des cours en ligne avec la plateforme Open edX® a permis un schéma flexible d'attribution des rôles pour les étudiants, les enseignants, les assistants d'enseignement et les administrateurs scolaires.

Grâce aux fonctionnalités robustes et étendues de la plate-forme Open edX® et le processus de prise de décision et de collaboration rapide de l'ICdeBA, le Campus Virtuel (ainsi que la création des 75 cours) a été mis en place en une semaine. Ainsi, l'ICdeBA n'a pu commencer l'année académique qu'une semaine plus tard que le calendrier initial. L'application a été complétée par des sessions de formation pour les enseignants et les assistants, afin qu'ils puissent comprendre les fondamentaux de l'enseignement de leurs cours de manière autonome sans aide extérieure. Cette autonomie a été rendue possible par l'expérience utilisateur intuitive de la plateforme. Open edX® pour tous les rôles.

La mise en œuvre réussie de ce projet a mis en évidence les avantages que la plateforme Open edX® fournit comme LMS flexible, évolutif et puissant. Pour ICdeBA, la plate-forme a fourni une expérience utilisateur précieuse qui a permis aux utilisateurs non férus de technologie de suivre et de dispenser des cours en ligne, ainsi que de dispenser les cours avec des performances supérieures et une excellente expérience académique. D'autres fonctionnalités enrichissantes pour l'ICdeBA ont été l'ajout d'un canal de communication unifié entre les professeurs et les étudiants, par le biais d'e-mails de masse de cours, et l'amélioration des capacités des instructeurs, tout en fournissant des supports de lecture supplémentaires de manière claire et organisée. Mais le facteur clé de succès dans ce cas a été l'intégration transparente des sessions en direct : pas de partage de liens, d'identifiants de réunion ou de mots de passe (avec les risques de sécurité qui accompagnent de telles pratiques). Les étudiants et les enseignants doivent simplement accéder au campus avec leur nom d'utilisateur et leur mot de passe pour accéder aux sessions en direct.

Le lancement de cours en ligne avec un module e-commerce intégré a conduit à l'élargissement de la base étudiante, qui était traditionnellement restreinte par l'infrastructure du lieu. Des étudiants de différentes régions d'Argentine, ainsi que d'autres pays d'Amérique latine, ont pu rejoindre les classes.

La combinaison d'une expérience utilisateur centrée sur l'apprenant, de l'évolutivité et de la robustesse, ainsi que d'une large disponibilité de fonctionnalités, font de la plate-forme Open edX® une excellente alternative de solutions de réponse rapide pour migrer des cours en présentiel vers un environnement en ligne. En ces temps sans précédent que nous vivons, en raison de la pandémie, il s'est avéré être un outil fondamental pour les cours en ligne.

En Aulasneo, nous sommes passionnés par l'éducation et la technologie. Nous fournissons des solutions d'apprentissage en ligne basées sur la technologie Open edX et renforcée par l'infrastructure et les services de Amazon AWS. Nous sommes basés à Buenos Aires, en Argentine. La plupart de nos projets se situent dans les pays hispanophones (Amérique latine et Espagne) et nous avons également des projets en cours dans d'autres régions.

Vous pouvez en savoir plus sur nous et nos services en visitant notre site Web https//wwww.aulasneo.com ou contactez-nous par email info@aulasneo.com